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湖南衡阳钢管(集团)有限公司信息化应用成果

发布时间:2009-08-19 来源: 浏览次数:0

湖南衡阳钢管(集团)有限公司

1、企业概况及信息化建设情况

湖南衡阳钢管(集团)有限公司(以下简称衡钢)系全球大型无缝钢管生产企业,中国第二大专业化无缝钢管生产企业。始建于1958年,现有员工5800人,其中专业技术人员2000余人。拥有总资产110亿元。企业的发展得到历届党和国家领导人的高度重视,李鹏、乔石、朱基、吴官正曾亲临视察,对衡钢的发展给予充分肯定,企业先后荣获全国“五一”劳动奖状、全国设备管理先进单位、全国重合同守信用先进单位、全国国有企业十佳宣传典型等荣誉称号。

衡钢不断探索与企业规模相适应的管理模式,以“信息化带动工业化”为突破口,从2000年开始在湖南省工业企业中率先建设“数字衡钢”,实施企业资源计划(ERP)管理,实现了资金流、物流、信息流的集中动态一体化管理,构造了规范、科学、高效的管理平台,为实现企业管理与国际接轨奠定了基础。

衡钢的共同愿景是建设世界一流的专业化无缝钢管生产企业。具体分二步走:

第一步:“十一五”期间,衡钢将以品种结构调整为主线,以技术创新为依托,在现有机组基础上,再建设一套年产50万吨的中等口径轧机及配套炼钢、炼铁系统,形成200万吨钢、200万吨无缝钢管、200亿元销售收入的生产规模,进一步提升油气用管、高压锅炉管、机械加工用管三大拳头产品的档次和市场份额。建设钢管深加工产业园区,打造钢管产业集群。在湖南省首创以企业为主体兴办产业园区、发展产业集群的模式,2007年开工建设,现已初具规模。园区主要产业有石油管加工、高压气瓶管加工、液压支柱管加工、钢管弯头加工、钢管结构件加工、物流运输等,力争在“十一五”期间形成40-50亿元销售收入。

第二步:搭建国际化运作平台,引进境外战略投资者,加快管理、技术、市场、资源、人才等生产要素与国际同行先进企业的整合力度,把衡钢培育成为最具国际竞争力的专业化无缝钢管生产企业,实现以环境优美、清洁生产、纯净钢为主要内容的“绿色衡钢”和以管理信息化、商务网络化、基础自动化为主要特征的“数字衡钢”及以高素质的人才、较强的市场竞争力、创新型企业文化体系为主要支撑的“百年衡钢”三大战略目标。

2、示范项目总体目标与完成情况

目标是建立面向流程的管理模式和扁平化的组织机构,建立面向生产设备的基础自动化系统,建立面向市场的供需链的电子商务系统,建立面向员工的知识管理和辅助决策支持系统,从而最终将衡钢集团建成面向信息时代的数字化企业,具有较强的科技创新能力、市场竞争能力、抗御风险能力,实现企业的可持续发展。

本项目结合衡钢企业实际应用需求,积极深化企业改革改制,建立现代企业制度体系,组织业务流程重组(BPR),建立了面向业务流程的扁平化组织机构和面向电子商务及以信息流、资金流、物流集中动态管理为特征的管理体系,实现管理模式的创新和经营管理决策的科学化。

本项目建成衡钢企业内部网(INTRANET),建成覆盖集团各职能部门、车间和分厂的千兆光纤网络信息高速公路,为集团内部信息的安全、通畅、快速传递提供通信保证。

本项目建立企业数字化经营管理综合平台,集成企业ERP系统、办公自动化系统、企业网站系统、辅助决策支持报表系统,以销售和客户服务为龙头,以供应为保证,以产品生产为主线,以成本控制为中心,实现人财物产供销等业务系统的信息集成和业务流程协同,实现企业信息流、物流、资金流的集成和经营管理业务的一体化。

本项目建立ERP-MES-PCS应用系统, 经营管理信息化应用延伸到车间底层:应用车间制造过程管理及优化技术和系统,实现企业内部经营管理业务和制造过程业务的信息集成。达到产销一体化、管控一体化、财务一体化。

本项目建立集成的辅助决策支持系统。采集、挖掘企业内外各系统信息,根据现代企业营运(指标)和生产经营需求,进行统计、分析为企业决策提供各种报表、参考依据,实现商务智能、辅助决策。

逐步建立面向市场的供需链的电子商务系统,将经营管理信息化应用延伸到企业外部:应用供应链管理、客户关系管理等信息化技术和系统,实现企业间经营管理的数据共享和业务过程的协同。
    3、项目取得的成果及应用情况

(1)企业取得的核心技术成果、数量及诸成果的创新点

本项目根据中国钢铁的特点和衡阳钢管(集团)的实际应用需求,通过全面实施业务流程重组和引进国际先进ERP核心模块,采用工作流技术,高度集成辅助决策支持、人力资源管理、设备管理、科技管理和办公自动化系统等企业信息系统,使之成为一个既具有先进性、又具有实用性、适应性的企业信息化整体解决方案。

本项目在钢铁行业率先把业务流程重组(BPR)与企业资源计划(ERP)系统结合, 对企业进行分析与诊断,并据之完善了现代企业制度体系,优化了企业管理,成功地实施了制造业信息化工程。

本系统对企业生产经营活动进行综合管理,以销售和客户服务为龙头,以供应为保证,以产品为主线,以成本控制为中心,实现全局优化和控制,良好适应多变市场的原材料供给和产品需求变化,使企业生产经营管理流程始终处於最优状态。

系统规模大,覆盖面广,功能丰富,主要包括计划、物资需求、采购、供应、库存、生产、销售、财务、成本、人事、设备、计量、质量、产品开发、工程管理等。全面覆盖企业生产经营管理业务,实现企业主要经营管理业务数据的共享和集成,取得明显的应用效益。

集成办公自动化系统。通过电子邮件、工作流管理实现日常办文、办事、办会等办公和业务流程管理,实现网上无纸化办公。

集成企业信息发布系统。建立企业内、外网站,企业内、外电子邮件系统,集成企业ERP、OA系统信息,为企业内、外提供信息交流,宣传和推介本企业和本企业的产品、技术与服务。

建立高效实用的钢管业编码体系

集成辅助决策支持系统。采集、挖掘企业内外各系统信息,进行统计、分析为企业决策提供各种报表、参考依据,辅助决策。根据股份有限公司和合资企业的要求,按照国际惯例,我们建立了一个现代企业营运(指标)报表体系。

(2)成果转化及产业化情况

衡钢集团作为一家大型国有企业,率先引进现代管理思想、充分利用信息技术,进行管理流程重组(BPR),建立较完善的现代企业制度,引入体现代企业管理思想的ERP系统。信息化系统在衡钢集团的集成应用引起省内外众多企业、政府部门的广泛关注,成为企业信息化的典范。为国有企业,特别是传统产业国有企业改革、改制、改造、脱困探索出一条成功之路。

衡钢的信息化集成应用模式,为企业信息化的提供了大量的帮助,特别是钢铁企业,需要实施信息化的80%钢铁企业到过衡钢学习经验。

(3)所产生的经济效益情况

理顺了管理关系,提高了工作效率。精干的组织结构体系为精减管理人员奠定了基础。流程重组,建立信息系统后行政管理人员精减了40%,提高了工作效率,改善了工作质量。

强化了基础工作,堵塞了管理漏洞,精细管理,提高资金效率,流动资金周转天数由300天以上下降到的150天左右。每年减少财务和管理管理费用近千万元。

全面推行订单管理,以订单流带动资金流、信息流、物流。下达采购计划时,可直接在系统中查询物资库存情况和采购进度情况,增强生产组织的科学性;签订合同时,先浏览库存原材料和成品情况,根据有无库存的信息确定合理的交货周期,准确下达再生产量,避免产品积压,减少库存资金积压近亿元。

(4)促进企业技术进步、提升企业核心竞争力、解决企业发展瓶颈制约的作用

变革了管理模式:企业从传统的科层制管理模式转变为流程制管理模式,组织结构由直线职能型转变为扁平型。公司的组织框架为四大中心:决策中心、管理中心、利润中心、成本中心,层次清晰,职责明确。管理思想由职能导向型转变为流程导向型,确立了流程服从原则和流程负责制,即在坚持客户导向原则的基础上,物质供应服从生产,生产服从技术质量,技术质量服从营销;流程牵头部门必须对本流程内部工作负全面责任。由此,基本建立了与企业规模相适应的管理模式。

强化了基础工作,堵塞了管理漏洞:流程重组建立信息系统后,在基础数据的管理上,由计算机系统的规范程序代替了人工的不规范状态。这就要求每一个数据信息点必须按规范的程序进行操作,避免过去人为干扰现象的发生。在价格管理、成本管理等核心数据上,改变了过去人为因素的不正常干扰,规范了进出物资价格的管理,真实反映了企业的成本状况,为领导决策提供了可靠的依据。如现在系统中有27000多种产品编码,按成本和内部售价分为150多种财务分类,以前手工统计分厂产量,不时发生统计分类错误现象,分厂无意甚至有意将品种组距往高一档次进行统计,以获得更多的成本定额和内部售价,从而提取更多的工资总额,从2002年元月份开始,每个产品的品种组距分类完全按照系统设定自动统计,杜绝了人为差错,提高了核算的准确性,堵塞了长期的管理漏洞。

提高了市场反应速度和客户满意度:通过流程重组建立信息系统后,从采购、生产、库存到销售、回款的各个环节的数据都可在系统内迅速传递,随时查阅。全面推行订单管理,以订单流带动资金流、信息流、物流。下达采购计划时,可直接在系统中查询物资库存情况和采购进度情况,增强生产组织的科学性;签订合同时,先浏览库存原材料和成品情况,根据有无库存的信息确定合理的交货周期,准确下达再生产量,避免产品积压,提高客户满意度,提高企业经济效益,原来订单平均完成时间达到2个月,现在订单平均完成时间减少到45天以内。

(5)人才(员)培养(训)情况与效果

衡钢集团ERP组织了包括现代企业管理理念、面向供应链的管理思想、ERP原理、ERP系统和其他信息系统及其操作、计算机和网络知识等内容的全员、全方位系列培训,参加人次数千人次。

衡钢集团ERP项目通过培训、学习,开阔了员工的视野,使信息和知识的得到共享,增强了员工的学习意识,提高了员工素质,推动了技术创新和管理创新,有助于在企业形成学习、创新的企业文化,建立学习型组织。

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